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株式会社１３７（以下「当社」という。）にご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用いたします。

なお、別途利用目的について同意いただいた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。

(利用目的の達成に必要な範囲内で、当社より委託先に提供することがあります)

1. 利用目的

1) お客様に関する個人情報

下記の目的のため

利用目的 利用目的詳細

本サービスの提供・維持・改善 ・本サービスにおけるご本人確認及び不正利用の防止のため

・他の利用者への通知、通信その他のコミュニケーション機能を含む本サービスの円滑な提供、維持及び改善のため

・本サービスに関する代理登録依頼への対応のため

・本サービスに関する利用者へのアンケート等の実施のため

利用者への通知・対応等 ・本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため

・本サービスに関連する新たなサービスの通知又は提供のため

・本サービスに関する利用規約又は本ポリシーの変更、本サービスの停止・中止・契約解除その他本サービスに関する重要なお知らせ等の通知のため

利用者情報の匿名化、統計データの作成及び当該情報の第三者への提供

※第三者へ提供される情報は、利用者情報を匿名化・統計化した後の個人情報ではない情報です。

当社は、左に記載の情報を以下の目的のために利用します。

・左記情報を特定の個人を識別できない形式に匿名化するため

・左記情報を性別、年齢、既往歴等の観点から分析することにより、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため

当社から左記情報に関する統計データの提供を受けた第三者は、当該情報を以下の目的のために利用します。

・本システムによる本サービスの利用状況の分析及び品質改善のため

・提携サービス提供のため

・市場分析、マーケティング、新サービスの開発のため

2) 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため

3) 当社の株主さまへの個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務のため

4) 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため

5) 当社従業者およびその扶養配偶者の個人番号は、法律で特定された利用目的のため

6) 当社への直接応募者情報は、採用業務のため

7) 当社事業構想、WEB企画・開発運営・販売制作運用に関する事業、人材育成・教育に関する事業などを実施のため

8) 協力会社の要員情報は、スキルの確認のため、委託元に提供するため

9) ハローワークや民間求人情報サイトからの採用応募者情報は、採用業務のため

2. 当社は、前項の利用目的を、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には、当社が別途定める方法により、利用者に通知又は公表します。

以上

株式会社１３７（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。

1. 当社の名称及び住所、代表者の氏名

名称：株式会社１３７

住所：〒107-0062　東京都港区南青山4-17-33 グランカーサ南青山2F

代表者：黒田 千佳

2. 個人情報保護管理者

氏　名：丸山　美樹

連絡先：メールアドレス　137info@137.co.jp

3. 保有個人データの利用目的

1) お客様に関する個人情報

下記の目的のため

利用目的 利用目的詳細

本サービスの提供・維持・改善 ・本サービスにおけるご本人確認及び不正利用の防止のため

・他の利用者への通知、通信その他のコミュニケーション機能を含む本サービスの円滑な提供、維持及び改善のため

・本サービスに関する利用者へのアンケート等の実施のため

利用者への通知・対応等 ・本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため

・本サービスに関連する新たなサービスの通知又は提供のため

・本サービスに関する利用規約又は本ポリシーの変更、本サービスの停止・中止・契約解除その他本サービスに関する重要なお知らせ等の通知のため

利用者情報の匿名化、統計データの作成及び当該情報の第三者への提供

※第三者へ提供される情報は、利用者情報を匿名化・統計化した後の個人情報ではない情報です。

当社は、左に記載の情報を以下の目的のために利用します。

・左記情報を特定の個人を識別できない形式に匿名化するため

・左記情報を性別、年齢、既往歴等の観点から分析することにより、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため

当社から左記情報に関する統計データの提供を受けた第三者は、当該情報を以下の目的のために利用します。

・本システムによる本サービスの利用状況の分析及び品質改善のため

・提携サービス提供のため

・市場分析、マーケティング、新サービスの開発のため

2) 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため

3) 当社の株主さまへの個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務のため

4) 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため

5) 当社従業者およびその扶養配偶者の個人番号は、法律で特定された利用目的のため

6) 当社への直接応募者情報は、採用業務のため

4. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先　

保有個人データの取扱いに関する苦情は、下記窓口で受け付けております。

〒107-0062　東京都港区南青山4-17-33グランカーサ南青山2F

株式会社１３７　個人情報に関するお問い合わせ窓口 総務部個人情報保護苦情相談室

メールアドレス：137info@137.co.jp

5. 当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社の所属する認定個人情報保護団体の名称と苦情の解決の申し出先

※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。

【認定個人情報保護団体の名称】

　　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会

【苦情の解決の申出先】

　　　認定個人情報保護団体事務局

　　　〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内

　　　　電話番号　03-5860-7565　／　0120-700-779

　　　（当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません）

6. 開示等の手続きについて

開示等のご請求がございます場合には、４項に記載の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡をお願いします。

請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

7. 保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め、規程に則った措置（組織的、人的、物理的、技術的観点による安全管理措置）を講じております。

8. 個人情報に関するお問い合わせ窓口

当社の個人情報の取り扱い全般に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください

株式会社１３７　個人情報に関するお問い合わせ窓口

メールアドレス：137info@137.co.jp

以上

保有個人データについては、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（開示等）のご請求及び第三者提供記録の開示に関するご請求について、以下の事項を周知致します。

　当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

1. 開示等の求めの受付

1) 下記の宛先までご連絡ください。

当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。

〒107-0062　東京都港区南青山4-17-33 グランカーサ南青山2F

株式会社１３７　個人情報に関するお問い合わせ窓口

メールアドレス：137info@137.co.jp

2) 開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法

ｱ）開示等の請求者する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。

ｲ）開示等の請求者する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。

ｳ）本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しが必要です。

a）運転免許証

b）マイナンバーカード（表面）

c）その他本人確認ができる写真入りの公的証明書

ｴ）開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。

a）任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状

b）未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書（何れも発行日から６ケ月以内）

c）成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から６ケ月以内）

d）親権者の場合：戸籍謄本又は住民票（何れも発行日から６ケ月以内）

2. 「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（別途請求する郵送料を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便切手を請求書類の郵送時に同封してください。

・手数料金額：5,000円

3. 検討結果連絡

当社内で必要な調査等を実施した上で、１ヶ月以内を目処に書面にて回答いたします。

回答にあたっては、成りすましによる個人情報の漏洩を防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますのでご了承ください。

以上